DPAE en ligne : déclarez vos salariés en toute simplicité
La déclaration préalable à l’embauche (DPAE) est obligatoire avant toute embauche d’un salarié. Grâce à Esperoo, effectuez votre DPAE en ligne : le dossier du personnel pré-remplit la déclaration, puis elle part directement à l’URSSAF.
Logiciel DPAE en ligne : ce que fait Esperoo à chaque embauche
Automatisée et sécurisée, la DPAE en ligne Esperoo couvre trois temps : la préparation de la déclaration, son envoi et son archivage.
Automatisation DPAE : moins de saisie, moins d’oublis
Ne perdez plus de temps dans des démarches interminables. Avec Esperoo, les informations de l’établissement sont enregistrées une seule fois, et celles du salarié viennent de son dossier du personnel.
Pour chaque nouvelle recrue, vous vérifiez la déclaration au lieu de la ressaisir.
Outil de déclaration d’embauche en ligne accessible à tous
Vous n’avez pas besoin d’être un expert RH pour gérer vos déclarations. L’interface Esperoo vous guide pas à pas dans la saisie et l’envoi de votre DPAE.
Simple et pédagogique, ce service DPAE en ligne convient aux TPE comme aux réseaux de plusieurs établissements.
Télétransmission DPAE : une preuve archivée à chaque envoi
Restez serein : les données sont sécurisées, horodatées et archivées automatiquement en cas de contrôle ou de vérification.
L’accusé de réception de l’URSSAF vous permet aussi de remettre au salarié la copie prévue par l’article R1221-9 du Code du travail.
Pourquoi choisir Esperoo comme logiciel de déclaration préalable à l’embauche ?
Avec Esperoo, effectuer une DPAE ne demande aucun outil à part : elle se fait dans la même plateforme que vos plannings, vos congés et la signature électronique de vos contrats.
Les données RH sont synchronisées entre ces modules et la pointeuse en ligne, ce qui réduit les risques d’erreurs.
Esperoo, logiciel de formalités d’embauche, compte déjà plus de 10 000 utilisateurs et se met en place en quelques jours.
Vous bénéficiez d’une gestion des déclarations d’embauche centralisée et rapide, en parfaite complémentarité avec notre logiciel gestion RH.
Faire une DPAE en ligne avec Esperoo : quels avantages pour votre entreprise ?
Digitalisez vos formalités d’embauche : moins de démarches, plus de visibilité et des envois protégés.
Zéro papier : le formulaire DPAE en ligne remplace la déclaration papier, qui doit partir en recommandé au plus tard le dernier jour ouvrable précédant l’embauche.
Suivi en temps réel : visualisez à tout moment l’état de vos déclarations et recevez des notifications automatiques en cas d’action à entreprendre.
Conformité et sécurité : chaque DPAE est transmise via un canal sécurisé, conforme aux normes RGPD, comme toutes les données de votre logiciel RH.
Comment déclarer un salarié en ligne sur Esperoo ?
Une DPAE se prépare et s’envoie en quatre étapes :
Renseignez la fiche de l’entreprise : code URSSAF, nom de l’établissement, SIRET, dans le logiciel gestion administration.
Remplissez le profil du salarié : nom, prénom, date de naissance, type de contrat, date d’embauche…
Générez votre DPAE automatiquement depuis votre tableau de bord Esperoo, puis envoyez-la à l’URSSAF.
Téléchargez l’accusé de réception envoyé par l’URSSAF et vérifiez les informations enregistrées.
Ce processus rapide est particulièrement apprécié dans les secteurs à forte rotation comme la restauration ou la santé, où notre logiciel planning restauration et logiciel planning pharmacie viennent compléter efficacement notre solution.
Tous gagnants avec notre DPAE en ligne
Découvrez comment chaque acteur peut tirer profit de notre DPAE URSSAF en ligne
Collaborateur
Commencez à travailler sans attendre : votre embauche est déclarée avant votre arrivée
Bénéficiez de vos droits sociaux : la DPAE demande votre immatriculation à l’Assurance maladie
Accédez facilement à votre accusé de réception en toute transparence
Manager
Gagnez du temps en évitant les démarches administratives manuelles
Voyez en un coup d’œil où en sont les embauches de l’équipe
Assurez-vous que chaque collaborateur est déclaré dans les délais
Ressources Humaines
Déclarez vos extras et saisonniers depuis leur fiche déjà créée
Centralisez les données administratives du personnel dans un seul outil
Évitez la pénalité de 1 305 € par salarié non déclaré
Découvrez les autres fonctionnalités
Pointeuse digitale
Simplifiez la gestion de votre personnel avec notre pointeuse digitale. Suivi des présences, calcul des heures supplémentaires, tout en un seul outil.
En savoir plus
Signature électronique
Remplacez la signature manuscrite par une solution fiable et rapide. La signature électronique garantit l'intégrité de vos documents et l'identité des signataires.
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Dossiers du personnel
Dites adieu aux dossiers papiers ! Esperoo vous permet de digitaliser et de centraliser toutes les informations relatives à vos employés, tout en garantissant leur confidentialité.
En savoir plus
Planning interactif
Simplifiez la planification de vos équipes grâce à un outil intuitif et collaboratif. Créez, modifiez et partagez vos plannings en temps réel, en tenant compte des disponibilités et des contraintes de chacun.
En savoir plus
FAQ - Tout savoir sur la DPAE en ligne avec Esperoo
Quand effectuer une déclaration préalable à l’embauche (DPAE) ?
Faites la DPAE avant l’arrivée du salarié : elle doit précéder sa prise de fonction ou le début de sa période d’essai.
Ce délai s’ouvre au plus tôt 8 jours avant la date prévisible de l’embauche.
Avec Esperoo, vous préparez la déclaration dès que la date d’embauche est fixée, puis vous l’envoyez dans cette fenêtre.
Quels contrats nécessitent une DPAE ?
Chaque recrutement d’un salarié passe par une DPAE, quels que soient le type et la durée de son contrat : CDI, CDD, contrat saisonnier ou extra de quelques heures.
Avec un logiciel de déclaration d’embauche des salariés comme Esperoo, vous déclarez une embauche en ligne pour chacun de ces contrats.
Qui doit faire la DPAE ?
L’employeur : l’embauche d’un salarié ne peut intervenir qu’après une déclaration nominative adressée aux organismes de protection sociale.
Passer par un logiciel DPAE comme Esperoo ne change pas ce principe : l’employeur reste responsable de sa déclaration.
Quelles informations faut-il pour une DPAE ?
Une DPAE comporte des données sur l’employeur (dénomination, code APE, SIRET, adresse, service de santé au travail) et sur le salarié (nom, prénoms, sexe, date et lieu de naissance, numéro de sécurité sociale s’il en a un).
S’y ajoutent la date et l’heure d’embauche, la nature et la durée du contrat et, pour un CDI ou un CDD de plus de 6 mois, la durée de la période d’essai.
Où faire une déclaration préalable à l’embauche ?
La DPAE URSSAF en ligne se fait sur internet : sur due.urssaf.fr pour un premier salarié, ce qui crée le compte employeur, puis via net-entreprises.fr, par saisie d’un formulaire ou dépôt d’un fichier issu d’un logiciel.
Un salarié agricole se déclare auprès de la MSA.
La DPAE en ligne est-elle obligatoire ?
Oui, par principe, la DPAE se fait par voie électronique.
Le formulaire papier reste admis pour les employeurs qui ont adressé 50 déclarations d’embauche au plus l’année civile précédente.
Au-delà, la voie électronique s’impose, sous peine d’une pénalité plafonnée à 0,5 % du plafond mensuel de la Sécurité sociale par salarié.
Comment obtenir un accusé de réception DPAE ?
L’URSSAF le délivre après l’envoi.
Sans contestation de votre part dans les 2 jours ouvrables suivant sa réception, ce document vaut preuve de la déclaration.
Depuis votre espace urssaf.fr, vous pouvez aussi éditer les accusés de réception de vos DPAE des 14 derniers mois.
Qui est exempté de DPAE ?
Certaines situations ne nécessitent pas cette déclaration : les bénévoles (hors contrat de travail), les stagiaires sous convention de stage, gratifiés ou non, les volontaires en service civique, qui ne sont pas salariés, et les travailleurs indépendants.
Avec le TESE ou le Cesu, la déclaration est intégrée au dispositif.
Dès que vous embauchez un salarié, Esperoo devient votre allié pour gérer la DPAE URSSAF en ligne.
Quelle différence entre la DPAE et la DSN ?
La DPAE précède la prise de poste et regroupe plusieurs formalités d’embauche.
La DSN intervient après l’embauche, chaque mois, à partir des données de paie : l’URSSAF les présente comme deux obligations distinctes.
Esperoo prend en charge la DPAE ; la DSN reste produite par votre logiciel de paie.
Solution DPAE entreprise : combien coûte Esperoo ?
Sur net-entreprises.fr, la DPAE est gratuite.
Avec Esperoo, elle est incluse dans l’abonnement au logiciel RH, sans supplément : le Pack S démarre à 69 € HT par mois et par établissement, toutes fonctions incluses, avec un essai gratuit de 15 jours.