Logiciel gestion congés et absences : gérez simplement avec Esperoo
Fini les tableaux Excel et les demandes papier. Avec le logiciel de gestion de congés Esperoo, vos salariés posent congés payés et RTT sur l’application, vous validez, et l’absence s’inscrit dans votre planning RH.
Les avantages du logiciel de gestion des absences et congés Esperoo
Gérer les absences et les congés n’a jamais été aussi simple. Voici pourquoi Esperoo, adopté par plus de 10 000 utilisateurs, facilite la gestion des absences du personnel.
Un logiciel gestion des congés simple et intuitif
Dites adieu aux feuilles volantes et aux plannings illisibles.
Esperoo, votre logiciel de gestion des congés et absences, centralise toutes les demandes sur une interface claire, accessible depuis un ordinateur, une tablette ou l’application congés sur iOS et Android.
Logiciel gestion congés payés : tous vos types d’absences
RTT, congé sans solde ou tout autre motif : vous créez dans Esperoo vos propres catégories de congés et donnez à chacune une couleur pour les repérer dans le planning.
Les compteurs de RTT et de repos compensateur de remplacement (RCR) se mettent à jour automatiquement.
Calendrier des absences des employés : des décisions RH plus éclairées
Pour le suivi des congés du personnel, le calendrier d’Esperoo sépare les demandes à traiter des absences acceptées.
Vous repérez les périodes chargées, anticipez les pics de congés et ajustez votre planification en conséquence.
Une solution RH de gestion des absences indispensable pour mieux gérer vos équipes, en toute saison.
Le logiciel de congés qui redonne de l’autonomie à vos collaborateurs
Avec Esperoo, vos collaborateurs prennent le contrôle. Depuis l’application de suivi des absences, ils envoient leur demande, déclarent une indisponibilité ponctuelle ou récurrente et retrouvent chaque congé validé dans leur planning, sans dépendre constamment du service RH.
Plus d’échanges interminables par mail : avec notre logiciel gestion absences, chaque employé suit le statut de sa demande, en attente, approuvée ou rejetée, en quelques clics. L’automatisation des demandes de congés fait le reste : le responsable est notifié à chaque envoi.
Cette autonomie renforce l’engagement des équipes tout en allégeant la charge administrative des managers. Intégré à notre logiciel gestion RH, ce module fait d’Esperoo un outil complet pour fluidifier la gestion du personnel.
Un logiciel gestion des absences qui simplifie le quotidien des managers
Esperoo offre aux managers une visibilité en temps réel sur les plannings de leurs équipes. Un salarié prévient d’une absence au dernier moment ? Vous la saisissez vous-même, depuis la page Congés ou la page Planning. Plus de mauvaises surprises ou d’imprévus.
Grâce à son lien direct avec notre logiciel de gestion de planning, chaque manager voit en un clin d’œil qui est présent ou absent et ajuste ses équipes en fonction.
Pour aller plus loin dans la gestion du temps et des absences, les congés se connectent à notre pointeuse digitale en ligne, qui permet de gérer la présence des employés : présences pointées et absences validées se retrouvent dans le même outil. Vous bénéficiez ainsi d’une solution cohérente, du pointage au planning.
Une vue d’ensemble avec un logiciel congés et absences intégré à votre écosystème RH
Esperoo ne se contente pas de traiter les demandes de congé : la gestion des congés et des absences s’intègre de façon transparente à toute votre infrastructure RH.
Les congés sont reliés à notre logiciel gestion administration : soldes, demandes et validations figurent dans le dossier RH de chaque collaborateur. Pour la paie, le rapport de temps de travail s’exporte au format Silae.
Que vous travailliez dans une officine avec un logiciel planning pharmacie, ou dans l’hôtellerie-restauration via un logiciel planning restauration, Esperoo s’adapte à vos contraintes métier, de la TPE au réseau de plusieurs établissements.
Et pour une gestion administrative sans friction, couplez les congés à nos autres modules comme la DPAE en ligne et le logiciel signature électronique : tout le cycle de vie du collaborateur tient dans une seule application web de gestion des employés, simple et sécurisée.
Tous gagnants avec notre logiciel gestion de congés
Découvrez comment chaque acteur en tire profit, du salarié au service RH.
Collaborateurs
Demandes de congé simplifiées, avec un message pour leur responsable.
Historique de leurs demandes précédentes consultable à tout moment.
Consultation des plannings d’équipe pour mieux organiser leurs demandes.
Managers
Approbation ou refus des demandes depuis l’application mobile.
Solde de RTT de chaque salarié affiché à côté de son nom, sur le planning.
Alerte dès qu’un collaborateur est en retard.
Ressources Humaines
Absences et heures regroupées par période de paie, verrouillée avant l’export.
Rapport des retards par collaborateur, au mois ou sur des dates choisies.
Registre unique du personnel tenu à jour sans fichier à part.
Découvrez les autres fonctionnalités
DPAE en ligne
Effectuer facilement cette procédure liée à l'embauche d'un nouveau collaborateur directement depuis Esperoo. Elle vous permet d'être en conformité avec la législation et d'ouvrir les droits sociaux de votre salarié.
En savoir plus
Pointeuse digitale
Simplifiez la gestion de votre personnel avec notre pointeuse digitale. Suivi des présences, calcul des heures supplémentaires, tout en un seul outil.
En savoir plus
Signature électronique
Remplacez la signature manuscrite par une solution fiable et rapide. La signature électronique garantit l'intégrité de vos documents et l'identité des signataires.
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Dossiers du personnel
Dites adieu aux dossiers papiers ! Esperoo vous permet de digitaliser et de centraliser toutes les informations relatives à vos employés, tout en garantissant leur confidentialité.
En savoir plus
Tout savoir sur notre logiciel gestion congés Esperoo
Qu’est-ce que le logiciel de gestion des congés et absences Esperoo ?
Un logiciel de gestion des congés et absences, appelé leave management system ou absence management en anglais, remplace les demandes papier et les fichiers partagés par un circuit en ligne, de la demande du salarié à sa validation.
Celui d’Esperoo est un module du logiciel RH Esperoo.
Comment choisir un logiciel de gestion des congés ?
Regardez d’abord sa facturation : un prix par utilisateur augmente à chaque embauche, un forfait par site évolue par paliers.
Vérifiez ensuite qu’il se relie à votre planning, à votre système de pointage et à votre paie, que vos salariés peuvent s’en servir sur leur téléphone, puis testez-le en conditions réelles avant de signer.
Combien coûte un logiciel de gestion des congés et absences ?
Chez Esperoo, un seul abonnement mensuel par établissement donne accès à tout le logiciel RH, congés compris.
Son prix dépend de trois tranches d’effectif : 1 à 15, 16 à 40 ou plus de 40 employés.
L’engagement annuel le réduit de 10 %.
Le détail figure sur nos tarifs.
Existe-t-il un logiciel de gestion des congés gratuit ?
Oui, mais avec des limites : un tableur, un logiciel libre à installer et héberger vous-même, ou une version gratuite restreinte en nombre d’utilisateurs ou de types d’absences.
Esperoo n’est pas gratuit : vous le testez pendant 15 jours, sans engagement, avant de vous abonner.
Pourquoi ne plus suivre les congés sur Excel ?
Un tableau de suivi des congés ne prévient pas le manager quand une demande arrive, ne garde pas la trace des validations et se met à jour à la main, ligne par ligne.
Pour quelques salariés, un modèle Excel peut dépanner ; plus l’équipe grandit, plus ces ressaisies multiplient les risques d’erreur.
Comment gérer les congés des employés avec Esperoo ?
En fixant d’abord vos règles : période de prise des congés, délai pour déposer une demande, ordre des départs quand plusieurs salariés visent les mêmes dates.
Reste ensuite à répondre vite et à garder une vue d’ensemble de l’équipe : c’est cette partie qu’Esperoo prend en charge, les règles restant les vôtres.
Le logiciel gestion congés Esperoo est-il adapté à toutes les tailles d’entreprise ?
Oui.
Esperoo se met en place en quelques jours, la formation à la prise en main est incluse et le support répond à vos questions.
Si votre effectif augmente, vous passez au pack supérieur à tout moment.
Quel est le meilleur logiciel de gestion des absences et des congés ?
Parmi les applications de gestion des absences, aucune n’est la meilleure dans l’absolu : tout dépend de votre taille, de votre secteur et de votre budget.
Une PME, une TPE ou un restaurant cherchera un outil vite installé, utilisable par des équipes de terrain ; c’est pour ce profil qu’Esperoo est conçu.
Que choisir entre un logiciel dédié aux congés et un logiciel RH complet ?
Un logiciel gestion des congés dédié s’arrête souvent à la demande et au solde : les absences restent à reporter ailleurs.
Logiciel RH tout-en-un, Esperoo inclut pour un même tarif toutes ses fonctionnalités, du planning à la pointeuse, sans module en option à payer en plus.
Quelle est la différence entre gestion des absences et gestion des congés ?
La gestion des congés porte sur les absences prévues et décomptées d’un droit, comme les congés payés ou les RTT.
La gestion des absences dans une entreprise va plus loin : elle couvre aussi l’imprévu, comme un arrêt maladie ou un retard, qui bouscule le planning du jour.
Esperoo suit les deux.