Software de gestión administrativa para expedientes de personal claros y centralizados
Gestione los expedientes de personal sin estrés: con Esperoo, accede a una herramienta todo-en-uno para gestionar sus datos de RR. HH. en línea, ahorrar tiempo, mantener la conformidad y automatizar la gestión administrativa de su personal.
Todas las funcionalidades clave de un software moderno de gestión administrativa
Descubra cómo nuestro software de administración del personal simplifica su día a día gracias a una gestión digital, fluida y sin errores.
Software de gestión administrativa con registro de personal centralizado
Reúna todos los datos de RR. HH. de sus colaboradores en una única herramienta. Gracias a nuestro software de gestión administrativa, dispone de un registro del personal único, digital, organizado y accesible permanentemente.
Software de gestión administrativa con alertas sobre la información del personal
Los documentos de RR. HH. se actualizan automáticamente con notificaciones inteligentes. Nuestro software de administración del personal evita olvidos y garantiza una base de datos siempre conforme y actualizada.
Software de administración del personal 100 % digital y accesible a distancia
Acceda a sus expedientes de personal desde cualquier dispositivo conectado. Nuestro software de gestión administrativa también permite exportar la información de RR. HH. de manera rápida y segura.
Modelos de contratos optimizados en nuestro software de gestión administrativa
Cree fácilmente contratos de trabajo mediante modelos precompletados, directamente integrados en nuestro software de gestión administrativa. Ahorre tiempo y asegure sus procesos de contratación.
Cumplimiento del RGPD con nuestro software de gestión administrativa
Sus datos de RR. HH. se almacenan de forma segura y conforme al RGPD. El tratamiento de la información sensible está totalmente controlado gracias a nuestro software de administración del personal.
Remuneración variable centralizada mediante nuestro software de gestión administrativa
Gestione fácilmente primas, anticipos u horas extra. Nuestro software de gestión administrativa facilita el seguimiento de los elementos variables, directamente en las fichas de los empleados.
Un software de gestión administrativa para expedientes de personal centralizados
Todos los documentos de RR. HH. se reúnen en un único espacio seguro. Contratos, historiales de horas, certificados… con Esperoo, su software de gestión administrativa, estructura sus archivos y facilita los trámites de RR. HH. del día a día. Esta centralización también permite coordinar mejor las ausencias y los horarios gracias a nuestro software de gestión de planificación.
Vista global de RR. HH. con nuestro software de gestión administrativa
Gracias a un panel de control inteligente integrado en Esperoo, puede seguir los períodos de prueba, las contrataciones recientes o las salidas previstas. Nuestro software de gestión administrativa le ayuda a gestionar eficazmente la vida administrativa de sus empleados. Incluso puede sincronizar esta gestión con su software de gestión de RR. HH. para una visión global completa.
Manténgase conforme con Esperoo, su software de administración del personal
No vuelva a perder ningún plazo. Esperoo, como software de administración del personal, le alerta en caso de fin de permiso, fin de período de prueba o documento faltante. Mantiene la conformidad sin estrés. Gracias a la integración con nuestra herramienta de fichaje en línea, los datos horarios se toman en cuenta automáticamente para evitar cualquier error en el seguimiento administrativo.
Gestione los accesos de RR. HH. con precisión mediante nuestro software de gestión administrativa Esperoo
Con Esperoo, puede asignar los derechos de consulta o modificación de los expedientes a sus responsables y al personal de RR. HH. según sus reglas internas. Su software de gestión administrativa garantiza la confidencialidad y trazabilidad de cada acción. Una vez definidos los accesos, también puede automatizar la DPAE URSSAF en línea en unos clics.
Colaboración facilitada gracias al software de administración del personal Esperoo
RR. HH. y managers trabajan de la mano. Cada actor puede actualizar la información autorizada, dentro de un entorno estructurado por Esperoo, su software de administración del personal. Y para ahorrar tiempo, la firma de documentos puede hacerse a distancia gracias a nuestro software de firma electrónica.
Genere sus contratos fácilmente con nuestro software de gestión administrativa Esperoo
Centralice los datos necesarios para la creación de contratos, personalice sus modelos y ahorre tiempo con Esperoo, el software de gestión administrativa que simplifica la contratación. Los datos introducidos se vinculan automáticamente con nuestro software de gestión de vacaciones, para un cálculo exacto de los derechos desde la firma.
Seguimiento completo del contrato con nuestro software de gestión administrativa Esperoo
Anexos, renovaciones, modificaciones: todas las etapas contractuales están registradas y aseguradas en Esperoo. Su software de gestión administrativa se convierte en la memoria fiable de sus relaciones laborales. Una solución perfectamente compatible con su software de planificación para restauración, para asegurar la coherencia entre contratos y horarios.
Centralice las disponibilidades con Esperoo, su software colaborativo de gestión administrativa
Gracias al calendario compartido de Esperoo, cada colaborador puede indicar sus disponibilidades. Su software de gestión administrativa favorece una organización fluida y anticipada de las ausencias. Una funcionalidad esencial para equipos que utilizan nuestro software de planificación para farmacia.
Acceso móvil e instantáneo a los expedientes de RR. HH. con el software de gestión administrativa Esperoo
Desde su smartphone u ordenador, sus colaboradores acceden a sus documentos en cualquier momento. Esperoo, su software de administración del personal, favorece la autonomía y la transparencia en RR. HH.
Descubra otras funcionalidades
DPAE en línea
Realice fácilmente este trámite relacionado con la contratación de un nuevo colaborador directamente desde Esperoo. Le permite cumplir con la legislación y abrir los derechos sociales de su empleado.
Más información
Reloj de fichaje digital
Simplifique la gestión de su personal con nuestro reloj de fichaje digital. Seguimiento de presencias, cálculo de horas extras, todo en una sola herramienta.
Más información
Firma electrónica
Reemplace la firma manuscrita con una solución confiable y rápida. La firma electrónica garantiza la integridad de sus documentos y la identidad de los firmantes.
Más información
Planificación interactiva
Simplifique la planificación de sus equipos con una herramienta intuitiva y colaborativa. Cree, modifique y comparta sus planificaciones en tiempo real, teniendo en cuenta la disponibilidad y restricciones de cada persona.
Más información
Todo sobre el software de gestión administrativa y la solución Esperoo
¿Qué es un software de gestión administrativa como Esperoo?
Un software de gestión administrativa del personal permite centralizar, organizar y seguir todos los documentos e información de RR.
HH.
(contratos, ausencias, remuneración variable, permisos de residencia, etc.
) en una única plataforma digital.
Con Esperoo, se beneficia de una solución simple, segura y 100 % conforme.
¿Qué es un expediente de personal?
Un expediente de personal contiene toda la información personal y profesional de un empleado.
Estos datos son esenciales para la nómina y para garantizar un seguimiento completo de RR.
HH.
Además de la ficha de identidad y los datos de contacto del empleado, es posible incluir mucha más información relacionada con él.
¿Para qué sirve un expediente de personal?
El expediente de personal está diseñado para almacenar, organizar y examinar los documentos y la información relativa a los empleados.
Es una herramienta esencial para iniciar la digitalización de los datos en su empresa.
También permite controlar el acceso a los documentos mediante un espacio seguro.
Facilita la centralización y el archivado de los datos laborales, asegurando la conservación de los documentos durante el tiempo legal requerido.
¿Mis datos de RR. HH. están seguros con Esperoo?
Sí.
Esperoo cumple con el RGPD e integra mecanismos avanzados de seguridad (alojamiento seguro, derechos de acceso personalizados, trazabilidad de modificaciones) para garantizar la confidencialidad de los datos personales de sus colaboradores.
¿Puedo gestionar todos los documentos de RR. HH. con el software de administración del personal Esperoo?
Por supuesto.
Puede almacenar, actualizar y consultar todos los documentos esenciales: contrato de trabajo, anexos, notificaciones, autorizaciones, certificados, etc.
También dispone de modelos personalizables para facilitar la generación de documentos.
¿Se pueden gestionar los accesos según el rol en la empresa?
Sí.
Puede personalizar los derechos de acceso y edición para cada manager o responsable de RR.
HH.
Esperoo, nuestro software de gestión administrativa, garantiza una gestión fluida y segura de las responsabilidades administrativas.
¿El software de gestión administrativa Esperoo es adecuado para PYMES y grandes empresas?
Sí.
Tanto si gestiona un pequeño comercio como varios establecimientos, Esperoo se adapta a cualquier tipo y tamaño de organización.
Nuestra solución de gestión administrativa del personal está diseñada para evolucionar con sus necesidades.
¿Un software de gestión administrativa facilita la integración de nuevos empleados?
¡Sí! Con Esperoo, estructura y acelera el proceso de incorporación: documentos de contratación, contratos, accesos, justificantes… todo está listo antes del primer día.
Ofrece una experiencia de empleado fluida desde el principio.
¿Es posible seguir la evolución profesional en el software de gestión administrativa?
Absolutamente.
Puede archivar promociones, cambios de puesto, aumentos o formaciones realizadas en cada expediente.
Esto permite consultar el historial profesional completo en cualquier momento.
¿El software de administración del personal Esperoo es adecuado para estructuras multisede?
Sí.
Esperoo está diseñado para gestionar varios establecimientos, marcas o sedes desde una sola cuenta, con derechos de acceso diferenciados.
Ideal para grupos, franquicias y cadenas.
En caso de inspección laboral, ¿este software puede servir como prueba?
Sí.
Los documentos almacenados en Esperoo están fechados, registrados y conformes a las exigencias legales.
En caso de control URSSAF, puede proporcionar fácilmente una trazabilidad completa y fiable.
¿Puedo integrar becarios, aprendices e interinos?
Por supuesto.
Esperoo no distingue entre tipos de contrato.
Puede crear un expediente completo para cada perfil: becario, aprendiz, CDD, CDI, freelance, etc.
Esto permite una gestión homogénea de todos los estatus.