Logiciel de gestion de planning d’équipe, sur ordinateur, tablette et mobile
Gérez vos équipes avec Esperoo, logiciel de planning du personnel conçu pour les TPE et PME, mono ou multi-établissements. Le module planning est inclus dans chaque pack, dès 69 € HT par mois et par établissement, avec 15 jours d’essai gratuit.
Logiciel pour faire un planning RH : quelles fonctions ne trouverez-vous pas dans Excel ?
Six fonctions remplacent les copies manuelles de votre fichier Excel et accélèrent la construction de chaque semaine de planning.
Horaires prédéfinis
Gagnez du temps avec notre logiciel de planning horaire en enregistrant vos créneaux les plus fréquents, comme l’ouverture, la coupure ou la fermeture.
Placez-les en favoris, puis déposez-les sur chaque salarié.
Effectifs par service
Notre outil d’optimisation de planning vous offre une vision instantanée du nombre de collaborateurs affectés à chaque service selon les moments clés de la journée.
Vous repérez d’un coup d’œil un sous-effectif avant le rush.
Planning des équipes par département
Créez vos départements et assignez-y vos équipes pour structurer la gestion du planning RH grâce à notre outil de planification du personnel Esperoo.
Chaque manager de terrain filtre sur son département.
Dupliquer vos plannings de travail
Votre semaine ressemble à la précédente ? Pas besoin de repartir de zéro : dupliquez et ajustez simplement.
Notre logiciel pour planning du personnel garde vos semaines types en modèles.
Planning du personnel imprimable
Imprimez vos plannings hebdomadaires (PDF) par équipe ou par département.
Affichez-les dans l’établissement pour plus de visibilité terrain.
Publication instantanée de vos plannings hebdomadaires
Un clic suffit pour publier le planning de vos équipes. Vos collaborateurs sont notifiés immédiatement via l’application mobile.
Leur planning employé signale aussi chaque modification imprévue.
Logiciel de planning pour entreprise : pourquoi vos managers choisissent-ils Esperoo ?
Vos managers passent moins de temps sur les horaires grâce à un logiciel de planning professionnel.
Plus de 10 000 utilisateurs s’appuient sur Esperoo pour bâtir et consulter leur planning de travail.
Le planning compare les heures prévues aux heures contractuelles de chaque collaborateur.
L’hébergement des données en France respecte le RGPD.
Tout est centralisé : planning, pointeuse en ligne, gestion RH et gestion administrative.
Gestion du planning du personnel : quelles données se synchronisent automatiquement ?
Grâce à Esperoo, le planning affiche d’office les absences, jours fériés, temps partiel, temps plein, mais aussi formations et congés.
Notre logiciel de planning de travail gère l’annualisation et importe au démarrage vos plannings Google Agenda ou Outlook en cours.
Notre planning fonctionne de pair avec vos outils via ses intégrations : Silae pour la paie, JDC et Popina pour la caisse, ainsi que Jalia.
Qu’il s’agisse d’un logiciel de planning restauration ou d’un planning pharmacie, Esperoo s’adapte aux contraintes de votre secteur.
Comment gérer un planning de travail multi-sites ?
Vous gérez plusieurs établissements ? Aucun problème ! Esperoo réunit les plannings de toutes vos structures sur une seule plateforme, avec un tableau de bord commun.
Avec notre logiciel création planning d’équipe, vous suivez vos salariés site par site ou tous sites confondus, d’un filtre par établissement, sans multiplier les fichiers ni les mots de passe.
Que ce soit pour une boulangerie, un café, un restaurant, une boutique ou une agence de services, chaque nouvel établissement s’ajoute à votre compte, et vos salariés gardent une seule et même application sur leur téléphone.
Application de planning pour vos salariés : que peuvent-ils faire ?
Chaque salarié consulte son planning à toute heure sur l’application Esperoo, disponible sur iOS et Android.
Depuis la même application, chacun demande ses congés, dépose ses pièces administratives et signe électroniquement les documents que vous lui transmettez.
Le pointage se fait depuis le téléphone ou sur la tablette de l’établissement, qui fonctionne même sans connexion.
Le logiciel de gestion de planning rapproche les heures pointées des horaires prévus.
Quel logiciel planning chantier choisir ?
Dans le BTP, Esperoo fait office de logiciel de gestion de planning chantier : il indique dans quelle équipe et à quelles heures travaille chaque compagnon.
Notre logiciel pour planning de chantier gère les personnes, pas les travaux : lots, phases et diagramme de Gantt restent du ressort de vos outils dédiés.
Notre logiciel planning atelier permet à vos équipes d’atelier et de dépôt de partager le planning de vos équipes de chantier, sans second logiciel de planning bâtiment.
Logiciel planning employé : comment remplacer un salarié absent ?
Un salarié manque à l’appel ? Posez son créneau dans la ligne des shifts non assignés, avec ses horaires et son poste, puis glissez-le vers le collaborateur qui le remplace.
Esperoo sert aussi de logiciel planning livraison et de logiciel planning interventions : cette ligne accueille les tournées et les interventions dont le besoin est connu avant le nom du livreur ou du technicien.
Logiciel planning entreprise et variables de paie : que décompte le planning ?
Avec Esperoo, les heures normales, les heures supplémentaires et les absences sont décomptées à partir du planning et des pointages, sans ressaisie.
Esperoo prépare ces variables pour le gestionnaire de paie ; le calcul des majorations reste confié à son logiciel.
Dites adieu aux feuilles volantes : la clôture quotidienne valide les heures pointées, et le rapport comptable s’exporte ensuite vers votre cabinet.
Logiciel planning restauration : comment gérer les extras, les saisonniers et les coupures ?
En HCR, extras et saisonniers changent d’une semaine à l’autre : Esperoo les intègre au planning des permanents, sans fichier à part.
En coupure, l’amplitude ne reflète pas le travail : Esperoo pose midi et soir en deux shifts et ne décompte que le service. Tous les autres usages, de la salle à la réception, figurent sur notre page secteur restauration.
Logiciel planning médico-social : pour qui ?
Dans le médico-social, le planning couvre les équipes soignantes et éducatives par service, y compris nuits et week-ends.
Notre logiciel de planning médico-social mémorise vos roulements standards : un cycle validé se reconduit d’une période à l’autre, sans tout reconstruire à la main.
En location saisonnière, il planifie les équipes de ménage, d’accueil et de maintenance, mais pas le calendrier des réservations.
Quels autres modules propose Esperoo ?
DPAE en ligne
Effectuez cette procédure liée à l’embauche d’un nouveau collaborateur, extra compris, depuis Esperoo. La déclaration part directement à l’URSSAF, avant l’embauche, comme l’exige la loi, sans quitter votre compte.
En savoir plus
Pointeuse en ligne
Simplifiez la gestion de votre personnel avec notre pointeuse digitale en ligne. Elle relève les présences, les pauses et les retards de vos salariés.
En savoir plus
Signature électronique
Remplacez la signature manuscrite par une solution fiable et rapide. Chaque signature est horodatée, tracée et archivée, conformément au règlement européen eIDAS.
En savoir plus
Gestion administrative
Fini les dossiers papier ! Esperoo numérise les informations de vos employés et tient à jour le registre du personnel, tout en garantissant leur confidentialité.
En savoir plus
Logiciel gestion de planning : que gagne chacun ?
Le même planning sert trois profils, chacun avec ses propres droits d’accès.
Collaborateur
Le salarié voit son planning, pas celui des collègues.
Il déclare ses indisponibilités avant la construction du planning.
Chaque shift lui indique quand et sur quel poste travailler.
Manager
Le manager affecte les shifts selon les compétences.
Il distingue chaque type de shift par code couleur.
Il règle la période affichée, le zoom et les filtres par étiquette.
Ressources Humaines
Les compteurs RTT et repos de chaque salarié s’affichent au planning.
Le planning gère les salariés au forfait jours.
Les RH retrouvent à tout moment l’historique des plannings publiés, semaine par semaine.
FAQ : Tout savoir sur le logiciel de gestion de planning et la solution Esperoo
Qu’est-ce qu’un logiciel de planning ?
C’est un outil de planification qui organise les horaires de travail d’une équipe : il affecte les shifts, intègre les absences, suit les heures supplémentaires et facilite les remplacements.
Il remplace les tableaux et les messages éparpillés par un planning unique, accessible à chaque salarié.
On parle aussi de logiciel de planning du personnel ou de planning RH.
Comment choisir un logiciel de planning ?
Partez de votre situation : nombre de salariés, nombre d’établissements, horaires fixes ou variables, et outils à relier au planning, comme le pointage, les congés ou la paie.
Testez ensuite la solution sur une vraie semaine, avec vos managers.
Quel est le ROI d’un logiciel de planning de travail ?
Aucun chiffre ne vaut pour toutes les entreprises.
Mesurez plutôt le temps passé chaque semaine à bâtir et corriger le planning, à prévenir les salariés et à recopier les heures avant la paie.
Valorisez ce temps au coût horaire de vos managers, puis comparez-le au prix de l’abonnement.
Certains logiciels de planning du personnel sont-ils gratuits ?
Oui.
Il s’agit soit de versions gratuites d’outils payants, limitées en utilisateurs ou en fonctions, soit d’outils entièrement gratuits.
Leurs atouts et leurs limites sont détaillés dans notre article sur le logiciel de planning gratuit, qui aide à savoir à quel moment une solution payante devient utile.
Peut-on créer un planning gratuitement avec Esperoo ?
Oui, pendant la période d’essai, sans engagement : vous créez et publiez vos premiers plannings avec vos vraies équipes.
Au-delà, Esperoo est payant et ne propose pas de version gratuite permanente.
Le paiement annuel donne droit à 10 % de remise sur le tarif mensuel.
Peut-on faire un planning du personnel sur Excel ?
Oui, pour une petite équipe aux horaires stables : un planning Excel gratuit permet de démarrer.
Le tableur montre ses limites dès que les horaires changent souvent : chaque nouvelle version doit être renvoyée aux salariés, et il ne relie ni les absences ni les pointages.
Est-ce que ChatGPT peut faire un planning ?
Oui, pour une première trame : à partir d’une consigne précise, ChatGPT propose une grille d’horaires.
Il ne publie pas ce planning à vos salariés, ne connaît pas de lui-même leurs absences validées et ne décompte pas les heures travaillées.
Chaque modification se reporte à la main, ce qui le réserve à un brouillon.
Comment gérer les changements de dernière minute dans un planning de travail ?
Dans Esperoo, vous modifiez directement le shift concerné, sans refaire la semaine.
Si les horaires du salarié figurent dans son contrat, obtenez son accord.
À temps partiel, prévenez-le 7 jours ouvrés à l’avance, ou selon votre accord collectif, sans descendre sous 3 jours ouvrés.
Peut-on gérer le travail de nuit et le travail posté avec Esperoo ?
Oui.
Un shift de nuit se pose comme un shift de jour et apparaît dans le planning du salarié comme les autres.
En travail posté, les équipes du matin, de l’après-midi et de nuit figurent sur la même vue : vous voyez qui prend le relais à chaque changement d’équipe.
Combien de temps faut-il pour déployer Esperoo dans une entreprise ?
Quelques jours en général : le temps de paramétrer vos établissements, d’ajouter vos salariés, puis de former les équipes.
Notre check-list de mise en place d’un logiciel de gestion de planning aide à préparer cette étape.
Peut-on se faire accompagner pour la mise en place d’Esperoo ?
Oui.
La formation, le support technique et les mises à jour sont inclus dans l’abonnement.
L’équipe commerciale vous guide dès la souscription, et nos vidéos de formation restent disponibles ensuite pour vos nouveaux managers.